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El FGTS Digital 2023 Incluye sistemas informatizados para gestionar la obligación de recaudar el FGTS (Fondo Brasileño de Indemnizaciones por Despido), simplificando la responsabilidad de los empleadores.
Esto incluye la emisión de comprobantes de pago personalizados, estados de cuenta, compensaciones y más.
¡Obtén más información a continuación!
¿Qué es el FGTS Digital 2023?
El sistema digital FGTS engloba una serie de sistemas informatizados cuyo objetivo principal es la gestión integral de los procedimientos relacionados con el cumplimiento de la obligación de cobrar el FGTS (fondo brasileño de indemnización por despido).
Podemos considerar este enfoque como una solución tecnológica cuyo objetivo es simplificar el cumplimiento de esta obligación por parte de los empleadores.
De este modo, se garantiza simultáneamente que las cantidades adeudadas a los trabajadores se depositen correctamente en sus respectivas cuentas vinculadas.
A través de FGTS Digital, los empleadores tendrán la posibilidad de emitir comprobantes de pago personalizados y generados rápidamente.
Además de consultar extractos, solicitar compensaciones o reembolsos y establecer planes de pago, todo ello de forma directa y eficiente.
¿Qué influencia tiene esto?
La implementación del FGTS Digital 2023 trae consigo cambios significativos. La fecha límite se modifica mediante la Ley N° 14.438/2022, que la fija para el día veinte del mes siguiente.
Este cambio afecta a los eventos ocurridos desde el inicio del sistema FGTS Digital. Los empleadores deben adaptar sus procedimientos.
Los eventos anteriores a la implementación de FGTS Digital requieren el sistema Conectividade Social (CAIXA), mientras que los eventos posteriores a la implementación utilizarán FGTS Digital.
Con el FGTS Digital (Fondo Brasileño de Indemnización por Despido), las contribuciones al Fondo se realizarán exclusivamente a través de PIX (sistema brasileño de pago instantáneo), utilizando códigos QR en los comprobantes de pago. El sistema contará con datos de eSocial (sistema digital de información laboral del gobierno brasileño) prácticamente en tiempo real, lo que subraya la importancia de la precisión de la información.
El funcionamiento del sistema digital FGTS afectará a la emisión del Certificado de Regularidad FGTS, que exige el pago dentro de los plazos establecidos para mantener el cumplimiento con el Fondo.
Período de prueba
El período de pruebas, denominado Fase de Producción Limitada, que tendrá lugar entre el 19 de agosto de 2023 y el 3 de noviembre de 2023, desempeña un papel fundamental para los empleadores.
Este periodo ofrece una valiosa oportunidad para que los empleadores completen los registros necesarios, se familiaricen con los sistemas, comprendan sus funcionalidades y herramientas, y simulen diversos escenarios.
El objetivo es facilitar una transición sin contratiempos, proporcionando un período de adaptación para los empleadores.
Durante la fase de producción limitada, aunque se trate de un entorno de prueba, los registros realizados por los empleadores en el portal digital FGTS utilizarán las credenciales seguras del portal Gov.br.
También se validarán cuando el sistema FGTS Digital 2023 esté plenamente operativo.
Además, los empleadores tendrán la posibilidad de registrar poderes notariales a través del Sistema Electrónico de Poderes Notariales (SPE).
Estos poderes notariales otorgan a los representantes autorizados la facultad de acceder al sistema digital FGTS y realizar trámites en nombre del empleador.
Es importante destacar que los poderes notariales registrados en este entorno serán permanentes, tendrán validez legal y permitirán completar todos los trámites necesarios en el sistema digital FGTS.
No será necesario repetir el proceso una vez que el sistema esté completamente operativo.
En la fase de producción limitada, se realizarán pruebas operativas del FGTS digital (Fondo Brasileño de Indemnización por Despido) utilizando datos reales de redes sociales proporcionados por el empleador.
Dado que se trata de una fase de prueba, los comprobantes de pago digitales de FGTS no tendrán validez legal, pero los empleadores podrán simular pagos y supervisar el proceso.
Es importante destacar que durante esta etapa (Fase de Producción Limitada), las obligaciones de FGTS deben cumplirse a través del sistema de Conectividad Social de CAIXA.
Conclusión
Para obtener información adicional sobre FGTS Digital 2023, existen fuentes fiables disponibles.
La Secretaría de Inspección Laboral ha puesto a disposición el Portal Digital FGTS (sitio web oficial), donde es posible acceder a información, noticias, directrices y manuales relevantes para el sistema digital FGTS.
Además, el portal ofrece una serie de vídeos prácticos llamados "FGTS Digital en la práctica", que proporcionan tutoriales sobre las principales funcionalidades del nuevo sistema.
Además, se puede acceder a información sobre el FGTS Digital (Fondo Brasileño de Indemnización por Despido) a través del canal de YouTube de la Escuela Nacional de Inspección Laboral (ENIT), que incluye transmisiones en vivo. Aproveche y consulte el calendario de este mes. Bolsa Familia.
